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第三章 社交礼仪1(第3页)

③注意语气语调和情绪控制。语气语调最能体现细致微妙的情感。一般来说,语气要适中,语调均应以不影响别人办公为度,同时要使对方感到亲切自然。

在电话交谈中,讲话的态度一定要诚恳,以示对对方的尊重。即使在自己,心情不佳但需要打电话处理事务时,也切忌让急躁、烦恼的情绪影响语言的表达效果以使对方感到不舒服。

(2)注意事项

①在电话机旁最好准备一本来话记录本和笔,以节约时间和防止遗忘重要事务和电话号码。

②接电话的人一般应在听到完整的一次铃响后,立即拿起话筒,不要让铃响多次,才慢腾腾地接电话。

③交谈要口齿清晰,说话要简洁明了。

④在使用公用电话时,要设身处地为别人着想,尽可能缩短通话时间。

5.宴请礼仪

在社交场合中,共进餐宴是各国各民族用以增进了解层面友谊的重要形式之一。为了所有宴请与聚会达到增进友谊的最理想的境界,各个国家均各有特点地保护自己的宴请与聚会礼节。因此,是否注意社交宴会上的礼仪,往往能反映出一个人的文明教育程度。

(1)常见的社交宴请

除国宴、正式宴会、便宴多数用于外交场合外,一般常见的宴会通常有以下几种:

①家宴。即在家中设便宴招待客人,通常多用于招待亲朋好友。家宴一般由主人亲自下厨烹调,有时也可请厨师或亲友掌勺,采取全家人共同招待的形式,更显得亲切友好。

②工作宴会。这是人们平时在工作交往中经常采用的一种非正式宴请形式。按其用餐时间,又可分为早、中、晚宴。这种宴会一般只请与工作有关的人员参加,利用进餐时间,边吃边谈问题。双边或多边的工作宴会,往往按参加者职务的高低安排席位。

③酒会(又称鸡尾酒会)。这种宴会多用于大型活动,招待以酒和饮料为主,略备小吃。酒会多不设座位,仅放置小桌或茶几,以使客人随意走动,便于广泛的接触和交谈。酒会在早、中、晚间均可举行。请柬上往往注明整个活动的延续时间,客人可在其间任何时候到达和退席,不受约束。

④茶话会。它是一种更简便的招待形式。茶话会常设在客厅或会议室举行。室内可安排桌子或茶几、座椅,如果茶话会专为某客人举行,则入座时主持人应与主宾坐在一起,其他人可随意入座。茶话会对茶叶、茶具的选择应讲究些,一般采用陶瓷器皿,也可用热水瓶代替茶壶,茶话会通常略备水果、点心或蜜饯等。也有不用茶而用咖啡的,茶话会举行的时间,一般在下午3点左右,也可在上午10时举行。

(2)赴宴礼仪

无论参加何种宴请,均应注意以下几点礼仪:

①必须把自己打扮得整齐大方,这是对自己和别人的尊重。

②要按主人邀请的时间准时赴宴。一般宴会都请客人提前半小时到达。

③当你走入主人家或宴会厅时,应首先跟主人打招呼。同时,对其他客人,不管相识与否,都要微笑点头示意或握手问好;对长者要主动起立,让座问安;对女宾举止庄重,彬彬有礼。

④入席时,自己的座位应听从主人或招待人员的指派,因为有的宴会,主人多已早作安排。

⑤入座后坐姿端正,脚踏在本人座位下,不可任意伸直,手肘不得靠桌沿,或将手放在邻座椅背上。入座后,可与同席客人交谈,不可旁若无人,也不可眼睛直盯盘中菜肴,显出迫不及待的样子。

⑥用餐一般是在主人示意开始后方可进行。用餐时应该正装,不要脱外衣,更不可中途脱外衣。就餐的动作应文雅,夹菜时动作要轻。送食物人口时,须小口进食,两肘应向内靠,不宜向两旁张开,碰及邻座。吃饭喝饮料、喝汤,都不能发出声响,这会影响同席人的情绪,是粗俗的表现。用餐时,如欲取用摆在同桌其他客人面前之调味品,应请邻座客人帮忙传递,不可伸手横越,长驱取物。如在用餐时需剔牙,应用牙签,并以手或手帕遮掩,切忌用手指掏牙。

⑦宴会未结束,自己已用好餐后,不可随意离席,要等主人和主宾餐毕先起身离席,其他客人方可依次序离席。

二、祝贺礼仪

中国和世界上许多国家一样,历来有庆贺新年的习惯和传统。庆贺新年有许多形式,这里介绍主要的几种:

1.庆祝节令

(1)互赠贺年片:这是表示慰问和庆祝最简便的方式。

(2)团拜:这种礼仪最早盛行于清代的官场,因简单、热烈,所以为人们乐于接受和采用。在元旦早上,大家集中在一起,按长幼或职务排列,彼此行礼,互致新年问候,礼毕解散。大家再见面时可以免礼。团拜的最大特点是简单、易行。

(3)相互贺年:可依次到各亲友、同事等家中道贺。每到一处都要互致问候,略坐片刻后即可告辞。如对方不在家,留下一张贺年片即可。参加团拜的人可以不参加相互贺年。

(4)新年晚会:元旦晚会可繁可简。简单的便是清茶一杯,略备果品。大家围坐电视机旁,边交谈边看电视。到新年钟声一响,大家互相祝贺彼此在新的一年里万事如意、学习进步、工作努力。若是复杂一些的晚会,就可以将房间布置一下,点上彩灯,拉上彩带,播放音乐,预备茶点、果品招待,待朋友们到来,大家恭贺新年。接下来,便是表演节目:唱歌、弹琴、吟诗、书法、绘画、手艺等等。晚会的最后一个节目,应当是大家一起伴着欢快的乐曲,翩翩起舞。晚会上,大家互赠新年的小纪念品。

2.其他庆祝活动

节令庆祝之外,其他庆祝活动当然还很多。仅关涉到人生历程的就有生日、结婚以及升学、就业、就职等等。这些活动都有相应的礼仪。作为主角儿的朋友,在这些时候,都应主动地表示祝贺,进而送些礼品。如果应邀参加庆祝活动,则应衣冠整洁地准时到会,送上礼品,当面向主人表示祝贺,并有义务始终维护庆祝活动的良好气氛。

庆祝活动方式、地点应视条件而定,或是在家中,或是另找空房,或是去公园,以在家中举行晚会为最佳。

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