TXT电子书

第八章 文书礼仪（第4页）

（2）从启事涉及事项的性质看，有征招类启事、声明类启事和寻找类启事3种。

①征招类启事是征求某些对象做某事或招收某些人员的启事。比如征文启事、招工启事、招生启事、招标启事、征订启事、征集启事等。

②声明类启事是声明某证件作废、辨别真协，告知地址迁移。名称改变、提前或延期、开业或停业等情况的启事。

③寻找类启事主要是寻人或寻物启事。

此外，还有不同目的与内容的其他启事，诸如道歉类、鸣谢类。辞行类、陈情类、喜庆类、丧祭类等礼仪色彩特别浓重的启事。

2．启事的特点

启事是一种较独特的社交礼仪文书，有其自身特色。

（1）知晓性强。启事是用最大限度的传播媒体、最广的范围与传播空间、最快的时间来最大可能地将所启事公告于社会大众，以使社会各界人士在尽量短的时间里知晓启事内容，尽快解决有关事项。

（2）简洁明晰。启事内容要求时间急、事项少、必须让人一看就明了有关事项。语言应讲究简短有力，使公众一听或一望就明确所启之事。启事的用词要简捷、整洁、鲜明、清晰，内容简明扼要，文字精炼，适用范围广而明确其所指。

3．启事的格式

由标题、正文、落款和时间三部分组成。

（1）标题一般应写清楚启事的性质和文件。如“征婚启事”、“更正启事”、“寻物启事”等。

（2）正文就是启事的主体，主要写所启之事及其该事的旨意。要求直截了当地将书写者的所要求之事的具体内容、想法、意图明确地告之社会公众。为了便于联系，正文中的时间、地点、事物名称（人物姓名）、年龄、职业、要求或征询事项要写得明确、具体而简洁。

（3）落款要写明启事人姓名、单位名称及启事的确切时间。在正文之后空一行右下方位置落款。著报刊上的启事，可不写时间。

4．启事的写作

（1）标题要简短醒目。启事标题要尽量简短，一般用简称，像“寻人启事”用“寻人”，“招聘启事”用“招聘”等。为了醒目，其字体较正文的字体要大得多。

（2）内容要突出重点。启事一般应一事一启，讲求一文一个中心思想，使人一看见就知道要做什么或怎样做某事。

（3）陈述要简明扼要。启事一般用说明来表达主题，要求行文简短、明确，文字精炼、准确，措辞郑重、严谨，不用比喻、夸张等修辞手法。切忌文字冗赘、语言晦涩、独出心裁。

（4）行文要礼貌得体。启事是让社会各界了解、帮助做有关事情，或征求意见等，在行文上讲究一定的体式，用语力求文明礼貌、得体、恰当，以彬彬有礼的告白引起社会公众的普遍理解和同情。忌虚张声势、蒙骗愚弄、讥讽挖苦等用词。

四、贺卡礼仪

现代的贺卡形式上近于旧时的柬帖，但已经发展成为一个独立的门类。这种贺卡一方面有贺信、祝贺联幛等的作用，又使用方便，外观精美，深受人们的欢迎，成为现代社交礼仪中不可或缺的媒介。近些年来，贺卡的使用风行南北，尤其是新年、圣诞节前，售卖、选卖及寄发贺卡，成为文化生活中的突出事项。

1．贺卡的种类

贺卡的种类很多，各有各的用途，当然也就各有各的内容、形式。这里摘要介绍生日卡、圣诞卡、新年卡、情人卡等。

绝大部分的贺卡都是和时间有着密切联系的，生日、周年、圣诞、新年等的贺卡莫不如此。生日贺卡是祝贺生日用的贺卡，是一种使用量不大却非常要紧的贺卡。每当亲朋好友生日，寄一张生日贺卡去，对维系亲情、友谊都是有好处的。就市场上流行的贺卡来说，生日贺卡的种类、档次最多，也正说明了它的重要。最普通的生日贺卡和其他贺卡一样，并无二致。音乐贺卡中，以生日贺卡为多，这是生日贺卡突出的一个方面。这种音乐卡一经打开，就放出优美的生日祝福歌音乐，有的还有与整体图案谐调而设计的彩灯（发光二极管），可谓形色辉映，声情并茂。另外一个突出之处，就是生日卡的规模有较大差别，种类较多，特别的生日卡有4开的，一般圣诞、新年卡很少如此。

与生日贺卡异曲同工的是周年纪念贺卡。这里的周年，有订婚、结婚的周年，毕业、获得学位的周年，以及其他所有值得纪念的日子的周年。就某种角度而言，这些纪念往往有比生日更重要的意义。其中最突出的是结婚纪念日，这对于夫妻及其家庭都是个重要的节日，那些逢整数的日子更是如此。这种情形下的贺卡也比较特别。

最多见的贺卡要算是新年贺卡和圣诞卡。新年贺卡几乎是全世界都使用的贺卡。

2．贺卡的形式

时下的贺卡和请柬一样，多是双面折叠式的，但无论种类还是印制上，都较请柬为甚。贺卡一般较请柬为大，通行的多为32开的，大小的差别也基本以此为轴增减。此外也有较小的贺卡，但更多的则是更大幅面的贺卡，诸如16开贺卡、8开贺卡、4开贺卡。贺卡越做越大，其实是受了“礼（品）大情深”观念的影响，贺卡大了，不仅更精美、华贵、气派，也显得送卡人情真意切。

贺卡也有横式、竖式之分，但较常见的贺卡是竖式的。中国贺卡无论竖式还是横式，文字大多是横排的，除非与图案一同设计的需要。封面是贺卡的门面，大多设计精美，且文字多用烫金等手段，以显精美华贵。不过，贺卡不像请柬，一般不印“贺卡”字样，也不印“圣诞卡”、“情人卡”等字样，而是写“圣诞快乐”、“新年快乐”等字样以标示种类。相对于封面来说，内面比较素洁，尽管也都彩印，多为加网印制，色彩素雅而非大红大紫。内面一般也印有文字，一般是因种类不同而选择的祝贺文字、情语心语；同时留有一定的空间，供寄贺卡的人写上自己的亲笔祝词。封底的情形有两种，一是和封面相连，彩色印制，一是素色（白色），在恰当的地方印上印制厂家的名称、徽号。

不同的贺卡，形式上也有一些区别。比如，不同情形所用的贺卡，色调上就有区别；生日卡有装有电子装置，可以放出音乐的；适用于孩子或年轻人的贺卡，有做成镂空立体的。

五、祝词礼仪

祝辞，也作祝词，它是用于祝颂的文辞。祝原本是古代巫师的一种，其职责是主持祝祷一类的巫术仪式，祈求神明保佑。这里的祝和现代意义的祝有一些共同之处，但现代的祝辞不是指向神，而是指向人或事，表达人们对人对事的祝愿和庆贺。

1．祝辞礼仪

祝辞有口头与书面之分，本章所讲的是指书面祝辞。就礼仪规范而言，书面祝辞更加郑重，适用于重要人物和重大事件；在表达上，书面祝辞也比口头祝辞更能表情达意，更加典雅有致、富有文采。

（1）祝辞一般分三个部分，即起首的祝颂对象、正文和落款。正文部分的末尾，应有一些号召性的祝颂语。祝辞正文的大部分内容是回顾祝颂对象的历史，赞颂其业绩、品德或意义，祝寿辞的这种特点尤其明显。

（2）常见的祝辞是散体文的，但旧时也有韵文的。这种韵文的祝辞，和正史传记中的赞颂、墓碑文中的铭近似。下面的这篇韵文祝寿辞即对寿主的经历、业绩等作了叙述和赞颂，也表达了良好的祝愿。

XXX先生六十寿辰祝辞：

新开甲予花，光耀长庚星；