5.致敬信礼仪
这种信函的对象一般是个人,间或也有团体(如雷锋班一类);写信人可以是个人,也可以是组织。致敬信一般在个人的生辰寿诞或有其他重大事件时发出。信的内容主要是称颂收信人的业绩、贡献,表达自己对他的敬意。如果对方曾关怀、帮助自己,信中也要提及。这种信函一般宜写得欢快、热情。下面是华北大学吴玉章等及全体教职学员给朱德和人民解放军全体指战员的致敬信:
朱总司令并转人民解放军全体指战员同志们:
当我校校庆日子,正是我人民解放军即将完成解放全国的光荣任务之时,谨向你们致以崇高的敬意与深切的慰问,今后我们将培养更多的革命干部来支援你们,使全中国的解放更快地到来。
华北大学
吴玉章、范文澜、成仿吾暨全体教职学员
一九四九年九月十日
6.庆贺信礼仪
这是一种运用比较广泛的信函,私人信函中也较多见。作为业务信函的庆贺信,大多是组织、单位或代表组织、单位的个人发出的。某个团体、企业的成立,某次重要会议的召开,某项工程的竣工以及其他所有值得庆贺的事件的发生,都可用此种信函表示庆贺。
商业性的庆贺信写来可以随便一些,一般的夸张、溢美之词也可以有;但政治性、社会性的庆贺信,却要实事求是,评介要恰如其分,言词也要郑重。下面是胡耀邦在中共中央总书记任上致江西共霄垦殖场建设者的庆贺信:
亲爱的共青垦殖场的同志们:
在你们为了祖国振兴而坚持垦荒整整三十个春秋的时候,我高兴地向你们和你们的亲人们表示热烈、诚挚的祝贺!
三十年前,你们中间的老一代人响应党的号召,高举向困难进军的旗帜,发扬坚忍不拔、艰苦创业的垦荒精神,勇敢地到祖国需要的地方去。三十年来,你们在邵阳湖的荒滩野岭上安家落户,生根开花,用自己辛勤的劳动,创建了生机勃勃、繁荣富裕的共青城。这是社会主义建设时期中国青年的一个富有教育意义的创举。
今天,在我们党领导十亿人民进行改变自己命运的社会主义现代化建设的伟大实践中,仍然需要大力发扬你们这种极可贵的垦荒精神。一切有理想、有抱负、有出息的当代中国青年,都应该从你们的奋斗历程中悟出一个不朽的道理:中国青年的光明前途要靠自己的双手去开辟,中国人民的光明前途要靠自己的双手去开辟。让我们继往开来,再展宏图,一往无前地为共产主义壮丽事业英勇前进!
祝共青城的创业者们继续奋发进取,建功立业!
胡耀邦
1985年10月15日
7.吊唁信礼仪
这是祭奠死者(吊)、慰问家属(唁)的一种信函,信的内容亦即悼念死者,劝慰家属。这种信要针对具体对象而遣词命意,文字要庄重、朴实,感情要真挚。吊唁信是不能亲临悼念、慰问才用的,所以应及时发出。吊唁信一般是发给丧家(私人间)或治丧组织(组织间)的。如果需要更快地达致对方,也可以用电报,这也就是唁电。下面是中共中央和中央苏维埃吊唁鲁迅逝世的信函:
上海文化界救国会转许广平女士鉴:
鲁迅先生逝世,噩耗传来,全国震惊。本党与苏维埃政府及全苏区人民,尤为我中华民族失去最伟大的文学家、热忱追求光明的导师、献身于抗日救国的非凡领袖、共产主义苏维埃运动之亲爱的战友,而同声哀悼。谨以致诚电唁。深信全国人民及优秀之文学家必能反续鲁迅先生之事业,与一切侵略者、压迫者势力作殊死的斗争,以达到中国民族及其被压迫的阶级之民族和社会的彻底解放。
肃此电达
中国共产党中央委员会
苏维埃中央政府
一九三六年十月二十二日
8.慰问信礼仪
当亲友患病、受灾或遭遇其他不幸时,无法前去探望而发出的信,就是慰问信。这种信绝不限于亲友间,单位(或其代表)亦经常发出此种信函。一封真切动人的慰问信,会给对方带来莫大的欣慰,增强对方克服困难、战胜灾难的勇气和力量。慰问信的内容是表达关切之情,劝慰对方不为遭遇所难,鼓励对方鼓起勇气,克服困难。这种信切忌以不必要的言词勾起对方的痛苦回忆,更不能责备对方的过失。慰问信要写得真挚诚恳,同时还要及时写好、及时发出,否则就没有意义了。下面是毛泽东致张干的慰问信:
次仑先生左右:
两次惠书,均已收读,甚为感谢。尊恙情况,周兄业已见告,极为怀念。寄上薄物若干,以为医药之助,尚望收纳为幸。
敬颂早日康复
毛泽东
一九六三年五月二十六日
9.感谢信礼仪
感谢信是为感谢对方的关心、支持和帮助而写的书信。它的对象及事迹,一般都和写感谢信的人有直接的关系。所以,应满怀感激之情,把对方的好思想、好作风以及光荣事迹概括地写出来。感谢信不仅有感谢的意思,而且有表扬的内涵。
(1)感谢信的格式
①第一行。正中写“感谢信”或“致XXX的感谢信”等字样,字体要大些。
②开头。顶格书写感谢对象的单位名称或个人姓名。
③正文。从第3行空两格起,写感谢的内容和感激心情。首先,要精炼地叙述对方的好品德、好作风与先进事迹。特别是要重点叙说在关键时刻,因对方的关心、支持、帮助而产生的效果。然后,再表示向对方学习的态度和决心。