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第一章 个人礼仪(第2页)

在生活中,我们常常会遇见这样的情形:你不同意别人的主张,既不愿说违心的话,又不想发生争执;您想说服别人接受自己的意见,又怕引起反感;别人向你提出请求,你难以做到,又怕因拒绝而伤害对方的自尊心等等。为了巧妙地应付这些情形,我们应当学会委婉地表达自己的想法和意见,使对方乐于接受。

具体地讲,说服别人时,应尽量采用商量的口吻,避免使用武断的词句。比如,将“我认为”改为“您是否认为”,把“我相信你已经意识到……”改为“您可能还没有考虑到……”,把“现在我向您证明”改为“您已经了解了很多的情况,现在可以得出结论了吧”等等。这样,对方在接受你的意见时就不会感到勉强和有压力了。

拒绝别人的好意或是表达自己的不同意见时,最好也采用委婉的方式,使对方感到他是受尊重的。例如,别人邀请你一道逛商场,你不想去或因故不能去,可以回答:“我很想去,但事先已有其他的安排了,实在去不了,很抱歉。”如果直言“没空,去不了!”或“我不想去!”会使对方感到难堪。再如,遇到持不同意见时,应当说“你的看法不够全面”或“你的说法缺乏根据”,这样就能避免因过于直白而伤害彼此的感情。

第四、声音大小要适当。

说话就如同唱歌一样,甜润动听的嗓音能使人在听觉上产生美感,再加上有趣的内容、优美的修辞,富有感情的语调,就使人更爱听了。说话是一门艺术,除了讲究抑、扬、顿、挫之外,还要求速度适中、强弱得宜、高低和谐、感情丰富以及曲折自然等。

有的人只要和别人说话,就喜欢加大嗓门,哇啦哇啦,或者随便添上各种语气词,像“嗯”“啊”之类,使对话者感到极不自在。正确的做法是:说话时音调不要太高,能够让对方听清楚就行了。语气、语调也应当平和一些,尽量少用或者不用语气词。这样,听者就会感到亲切而自然。

4.语言要风趣

我们不但要把话说得清楚明白,礼貌得体,还要把话说得有趣,增加语言的感染力,这就要借助幽默的力量了。

幽默有助于融洽人际关系,协调气氛,化解疑虑,消除隔阂,使人感到轻松愉快;幽默还能使人乐于接受真理;幽默也能使批评取得更好的效果。

1965年10月,周恩来同志为斯特朗80寿辰举行了一场盛大的宴会。他在开场白中说:“今天我们为我们的好朋友,美国女作家斯特朗女士庆贺40公岁诞辰。”并按中国的量词规定作了解释:“40公岁,就等于80岁。”几百名中外祝寿者爆发出一阵欢笑声,使整个宴会气氛轻松欢快,中外朋友谈笑风生,倍感亲切。

要想把话说得幽默、风趣,首先就要有乐观的心态,在对待生活、对待生活中的一切挑战,努力发掘事物中有趣的地方。同时,还要敢于笑谈自己,不讳言自己的缺点、过失。此外还要加强自身的文化修养,广泛地吸取生活的养料,掌握驾驭语言的本领。

5.言谈话题要恰当

言谈有了好话题,会使谈话融洽自如,联络感情,便于交往。在选择合适的话题时,要注意以下几点:

(1)公共话题。在社交场合交谈时应选择大家共同兴趣、都可介入、方便发表意见的话题。诸如天气、当天新闻、家常琐事、现场气氛、环境布置等;千万不要只谈个别人才了解的话题,以免冷落了他人。

(2)谈话内容。交谈的内容不要涉及疾病、死亡等那些不愉快的事情,也不要谈荒诞离奇、骇人听闻、黄色**的事情,应当谈一些健康的、有益活跃气氛、有利于相互沟通的事情。在交谈中发现接触到对方反感的问题时应表歉意,换一个新的话题。

(3)误解与争论。在交谈中,对别人谈话中的失误千万不要当面指出,以免伤害了他的自尊心。不要发起容易挑起争论的话题,如遇有争论,应以礼相待,不要恶语伤人、挖苦讥笑。

(4)他人的隐私。交谈的话题一般不涉及他人的隐私,如询问女士的年龄、婚否、衣饰价格等,也不要用“身体”、“保养好”等含糊词语,不直接询问对方的家庭财产、工资收入、个人履历等私人方面的问题。

(5)男士一般不参与女士圈内的谈话议论。与女士谈话要宽容、谦让、尊重,不随便开玩笑。谈话内容要积极健康,免遭误解,引起反感。

总之,言谈准确、清晰、有礼貌、有风趣,而且话题合适、内容健康,注意谈话顾忌,你就一定会成为一个愉快且备受欢迎的谈话对象了。

二、行为礼仪

中国人讲究“站有站相,坐有坐相”,古人很早就对人的举止行为做过要求。随着人类文明的发展,人们对自身行为的认识也日益加深。温文尔雅、从容大方、彬彬有礼已成为现代人的一种文明标志。的确,礼貌的举止行为是一种教养,更是人无形的财富。

1.行为举止有度

所谓行为举止有度,是说一个人的行为举止要符合一定的标准,也就是我们常说的“站有站相,坐有坐相,走有走相”。

站相的基本要求:身躯正直,头、颈、身躯和双腿与地面垂直;眼平视前方,挺胸收腹,整个体型显得庄重平稳。两脚间距不要过大,以不超过一脚为宜。站立时间交谈时,双手随说话内容做一些手势,但不要动作过大,以免显得粗鲁。在正式场合,站立时不将空手插入裤袋里或交叉在胸前,更不要下意识地做小动作,如摆弄打火机、玩弄衣带、发辫、咬手指甲等,这样不仅显得拘谨,给人一种缺乏自信,缺乏经验的感觉,而且也有失仪表的庄重。

坐相,即坐着的姿态。美的坐姿是端正、自然、大方。具体要求是:在椅子或沙发上不要坐满,上身挺直,两肩自然放松,双手放在扶手或腿上,腿距与肩宽大致相等,两脚自然着地。在有靠背的座椅上就坐时,身体可微向后倾,靠在靠背上,但不要仰靠,露出懒散的样子。女性穿裙子就坐时,侧坐比正坐姿态优美,但在答话时必须正面。另外,入座时的动作要松而稳,不要猛地坐下发出响声,穿裙子的女性在入座前可很自然地将腿部先靠近座位,测试一下椅子的高度,然后双腿略往前弯曲,使裙子垂直舒展,这时再轻轻坐下。

走相,即走路的姿态。走路时,身体应当保持正直,不要过分摇摆,也不要左顾右盼,两眼应平视前方,两腿有节奏地交替向前迈进并大致走在一条等宽的直线上,步履轻捷不要拖拉,两臂在身体两侧自然摆动。走路动作的口诀是:以胸颈动肩轴摆,提髋提膝小腿迈,跟落掌接趾推送,双眼平视臂放松。每一个单步的步幅要根据自己的腿长而定,一般年轻人为70cm左右。摆臂的幅度约为30o,步频为每分钟100-120个单步。

2.行为举止得当

社会交往中,还应该做到行为举止得当。在社会交往中,在适当的场合里,正确地运用这些行为举止,准确地表达自己的意愿。人们在交际中经常使用的礼貌行为举止有:点头、举手、起立、鼓掌、拥抱。

(1)点头

这是一种最常使用的礼貌行为举止。用点头来打招呼时,点头者应两眼看着对方,面部略带微笑,等对方有表示时再转向他方。

(2)举手

这是一种常见的礼貌行为举止。由于条件所限,打招呼是最合适的,用这种随即的礼貌举止可以消除对方的误会,并感到与正常招呼差不多的满意。

(3)起立

这是一种在较正式场合使用的位卑者向位尊者表示敬意的礼貌行止。常用于集会时对报告人到场或重要来宾莅临时的致敬。在较正式的场合里,有长者、尊者要离去,等他们离开后即可落座。

(4)鼓掌

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