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第八章 文书礼仪（第6页）

对于题词人来说，首先也要考虑是否该题。如果是前述的那种情形，领导大可以婉拒。位高势显并不一定就适合于所有的题词。过多过滥的题词，必定会为人所讥。题词的内容也应该中肯，真切实在。

上述有关题词的注意问题，多指下请上的场合，至于平辈、亲友之间，无论请求题写还是主动题写，相互之间的礼节可以随便一些，题词的内容也可以别具一格。

七、致辞礼仪

致词，是指礼仪活动中表示迎送宾客和集会时应酬用的礼仪类文书。常用的致词，主要有欢迎词、祝酒词、欢送词、答谢词等。由于致词是一种面对面进行的交流形式，因而可以起到与客户交流感情、融洽关系的作用，富有感染力。

致词中的欢迎词，是指客人光临时，主人为了表示热情的欢迎，在举行相应的礼仪活动中所发表的热情友好的讲话。

祝酒词，是指主人设宴招待客人时所发表的令客人愉快的劝酒祝愿之词。

欢送词，是指客人将要离别时，为了表示依依不舍之情，在举行相应的礼仪活动中发表的叙旧惜别、充满情意的讲话。

答谢词，是指在某个特定的社交场合，主人致欢迎词或祝酒词之后，客人为了表示感谢主人的欢迎和招待，所致的相应答词。当然，客人也可以举行必要的答谢活动，如宴会、酒会、招待会等。客人在这种场合发表的对主人的热情接待和多方面关照表示谢意的讲话，也是答谢词。

致词在内容上，一般要表达对客人的热烈欢迎之情，抒发对客人的依依惜别之情，追忆与客人友好合作的昔日往事，表示对客人的美好祝愿，并表白与客人长期合作的真诚愿望。致词可以根据所要表达的欢迎、欢送或祝愿、答谢等不同情感的需要，选择其中的内容。

2．致词的写作

（1）语言要热情友好、充满浓厚的感情色彩，字里行间都应注意传递友谊。但切忌客套话连篇，如果感情不真挚，会给人以千篇一律之感，造成虚伪的印象。

（2）篇幅要简短，结构要完整；措辞要得体适度，不卑不亢；词语要简洁清晰，朗朗上口。

（3）致词时，要器宇轩昂、洒脱大方，表现出应有的气度。

八、悼词礼仪

现代悼词有广义与狭义之分。广义的悼词是指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的悼念性文章；狭义的悼词专指在追悼会上对死者表示敬意与哀思的宣读式的专用哀悼文化。现代悼词的基本特征是：充分肯定死者对社会的贡献，真诚表达生者的悼念和敬意，以质朴无华的语言和多种多样的形式体现化悲痛为力量的极内容。

悼词的格式主要由标题、署名和正文三部分组成。按写作手法分，悼词有评述式、记叙式和抒情式三种。

1．记叙式悼词

记叙式悼词是以记叙死者的生平事迹或业绩为主的悼词。多由死者的熟人、朋友所写，也包括报上发表的哀悼性回忆文章。

（1）标题是一般记叙文的标题写法，像《难忘的记忆》；也可加一副题。

（2）署名在标题下面。

（3）正文同记叙文写法一样，形式多种多样，以记叙为主，要有记叙的六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果及平时的具体细节。

2．评述式悼词

评述式悼词是以评述死者对社会的贡献为主的悼词。一般由单位写出，在追悼会上宣读。

（1）标题一般都写“在XXX同志追悼会的悼词”或“悼XXX同志”。

（2）标题下署上致悼词者的姓名。

现在党中央提出高级领导人逝世后一律不开追悼会，其悼词和讣告已合二为一，题目用“XXXX（机构名称）沉痛宣告XXX同志逝世”来表示，正文就以评述生平为主。

3．抒情式悼词

抒情式悼词是侧重抒发作者悼念之情的悼词，常以抒情散文或诗词形式出现。

标题不拘一格，像（写给XXX）、（哀XXX）等。

（2）署名在标题下面。

（3）正文不受格式限制，结构安排多种多样，全篇要以“情”字为统帅，以抒发强烈、深沉的悼念之情。

4．悼词写作注意事项

（1）写悼词要具有概括性，不能变成流水账，突出死者的高贵品质和贡献。

（2）悼词中对死者的评价要公允，既不苛求，又不过分溢美。

悼词一般不写死者的缺点错误，在写作时最好能事先与领导和家属进行商量，求得同意。

（3）悼词的语言要简洁、朴实，并充满感情，做到哀而不伤，悲而不惨。

（4）悼词可事先印制成文，也可用墨笔抄写在白纸上，悬挂于追悼会场。